GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE – KUBIKA-CARS

1. Applicability
These general terms and conditions apply to every quotation, order form, sales agreement and invoice issued by KUBIKA-CARS, unless otherwise agreed in writing. They apply to both professional customers (B2B) and consumers (B2C). The customer accepts these terms and conditions by signing, paying a deposit, or providing written/electronic confirmation. The terms and conditions are provided to the consumer on a durable medium before or, at the latest, at the time the agreement is concluded.
2. Order
Every order becomes final upon signature of the order form/sales agreement or written confirmation. The agreement states the place and date of signature, the vehicle description, the mileage and available Car-Pass and mileage history, the price, the deposit, any trade-in, the place of delivery and the final delivery date. For second-hand vehicles, the descriptive vehicle document forms an integral part of the agreement. The agreement states the mileage and, where applicable, the available Car-Pass and mileage history. The Car-Pass is handed over to the buyer in accordance with the legal obligations, and proof of delivery is kept by KUBIKA-CARS. In the event of cancellation by the customer, other than a legal right of withdrawal or other lawful reason, KUBIKA-CARS may claim compensation of 15% of the sale price, to the extent permitted by law. In the event of cancellation by KUBIKA-CARS, the deposit is refunded.
3. Price and payment
The agreed sale price is final and cannot be revised, except for changes or additions accepted in writing by the customer in advance. The deposit amounts to a maximum of the legally permitted percentage and, where 15% is allowed, to a maximum of 15% of the sale price. The balance is due at the latest upon delivery, unless otherwise agreed in writing. In the event of late payment, the legally permitted default interest and compensation apply for businesses. For consumers, only the terms and maximums of the Code of Economic Law apply.
4. Trade-in of a vehicle
If a vehicle is taken in trade, the agreed trade-in price is final provided that the condition of the vehicle upon delivery corresponds to the description provided. Damage, abnormal wear, additional mileage or other discrepancies may give rise to a reduction in value. A reduction in value resulting solely from a delivery delay attributable to KUBIKA-CARS will not be charged to the customer.
5. Delivery and risk
Delivery takes place at Weg naar Zwartberg 83, 3530 Houthalen-Helchteren, unless otherwise agreed in writing. The maximum delivery period is 20 working days, calculated from the day following the signature of the sales agreement, unless otherwise agreed in writing. Delivery is late when KUBIKA-CARS has not delivered the vehicle within this period, except in cases of force majeure or another legally justified reason. In the event of late delivery, the consumer has the legal rights available to them, including, where the legal conditions are met, the right to terminate the agreement. In the event of lawful termination due to non-delivery, the deposit is refunded within seven calendar days at the latest, unless another mandatory legal term applies. In the event of force majeure, including delays at the manufacturer or supplier, production problems or shortages of parts/raw materials, KUBIKA-CARS owes no compensation, to the extent permitted by law. For B2C, risk passes as soon as the consumer or a third party designated by them takes physical possession of the vehicle. In the event of non-collection after written notice, a storage fee of €35 per calendar day may be charged from the agreed or a reasonable period onward, to the extent permitted by law.
6. Retention of title and right of retention
Ownership of the vehicle passes only after full payment of the amounts due, to the extent permitted by law. KUBIKA-CARS may retain a vehicle entrusted to it for maintenance, repair or inspection until payment of the related outstanding claims, to the extent permitted by law. Storage costs may be charged in this respect.

7. Warranty
For B2C, the statutory warranty applies in accordance with the Code of Economic Law. For second-hand vehicles, the statutory warranty period may be limited to one year, provided this is clearly and unambiguously stated before or, at the latest, at the time the agreement is concluded. The statutory warranty remains valid when the vehicle is maintained outside the brand's network, provided the legal conditions and requirements are complied with. Statutory liability for hidden defects cannot be excluded with respect to consumers. Normal wear, age and normal signs of use do not in themselves constitute a lack of conformity. In addition to the statutory warranty, KUBIKA-CARS may, if expressly stated on the sales document or sales agreement, offer a commercial warranty through an external warranty provider. This commercial warranty constitutes an additional warranty on top of the statutory warranty and in no way limits the consumer's statutory rights. The duration, coverage, conditions and procedure of the commercial warranty are set out in the separate warranty document or warranty booklet provided to the customer upon delivery. The commercial warranty is provided by the external warranty provider named in the warranty document and is subject to the terms set out therein. For B2B, to the extent permitted by law, the vehicle is sold in the condition in which it is found and as described and accepted; non-excludable statutory liability remains applicable. A replacement vehicle is not included, unless otherwise agreed in writing.
Voor B2B geldt, voor zover wettelijk toegestaan, verkoop in de staat waarin het voertuig zich bevindt en zoals beschreven en aanvaard; niet-uitsluitbare wettelijke aansprakelijkheid blijft behouden. Een vervangwagen is niet inbegrepen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8. Test drive and liability
The driver must hold a valid driving licence and is responsible for fines, traffic offences and damage caused by their own actions during the test drive, to the extent permitted by law. The liability of KUBIKA-CARS is, except in cases of intent, fraud, gross negligence or statutory liability that cannot be excluded, limited to the extent permitted by law. Indirect damage may be excluded for B2B to the extent permitted by law.
9. Export and documents
In the case of export, transport, customs, homologation, inspection and registration costs are borne by the buyer, unless otherwise agreed in writing. The legally required documents, including the invoice, sales agreement, vehicle description and, where required, the Car-Pass and mileage information, are made available upon delivery.
10. Financing
If the purchase is concluded subject to the condition precedent of obtaining financing, this is expressly stated in the sales agreement. If the financing application is refused, the customer must notify KUBIKA-CARS thereof in writing without delay and provide KUBIKA-CARS with written proof of the refusal within the period specified in the sales agreement. If these conditions are met in time, any deposit paid is refunded to the customer within seven calendar days at the latest after receipt of the written proof of refusal of financing. uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het schriftelijke bewijs van de financieringsweigering aan de klant terugbetaald.
11. Complaints, disputes and jurisdiction
Complaints must be reported to KUBIKA-CARS in writing as soon as possible. The parties will first seek an amicable solution. A consumer may, where competent, make use of a recognised out-of-court dispute resolution body, including the Automoto Conciliation Committee (Verzoeningscommissie Automoto). The agreement is governed by Belgian law. For B2B, to the extent permitted by law, the courts of the judicial district of the registered office of KUBIKA-CARS have jurisdiction. For B2C, the statutory rules on territorial jurisdiction apply.
12. Final provision
If any provision is found to be invalid or unenforceable, the remaining provisions remain valid, and the provision in question is replaced by a valid provision that comes as close as possible to its original purpose. The applicable general terms and conditions are provided to the customer before or, at the latest, at the time the agreement is concluded.

KUBIKA-CARS – Weg naar Zwartberg 83 – 3530 Houthalen-Helchteren

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE – KUBIKA-CARS
1. Applicabilité
Les présentes conditions générales s’appliquent à tous les devis, bons de commande, contrats de vente et factures émis par KUBIKA-CARS, sauf accord contraire écrit. Elles s’appliquent aux clients professionnels (B2B) et aux consommateurs (B2C). Le client accepte ces conditions générales par signature, versement d’un acompte ou confirmation écrite/électronique. Les conditions générales sont fournies au consommateur sur un support durable avant la conclusion du contrat ou au plus tard à cette date.
2. Commande
Toute commande est définitive dès la signature du bon de commande/contrat de vente ou la confirmation écrite. Le contrat précise le lieu et la date de signature, la description du véhicule, son kilométrage, le Car-Pass disponible et l’historique du kilométrage, le prix, l’acompte, la reprise éventuelle, le lieu de livraison et la date de livraison définitive. Pour les véhicules d’occasion, le certificat d’immatriculation du véhicule fait partie intégrante du contrat. Le contrat mentionne le kilométrage et, le cas échéant, le Car-Pass disponible et l’historique du kilométrage. Le Car-Pass est remis à l’acheteur conformément aux obligations légales, et KUBIKA-CARS conserve la preuve de livraison. En cas d’annulation par le client, sauf en cas de rétractation légale ou autre motif légitime, KUBIKA-CARS peut réclamer une indemnité de 15 % du prix de vente, dans les limites autorisées par la loi. En cas d’annulation par KUBIKA-CARS, l’acompte est remboursé.
3. Prix et paiement
Le prix de vente convenu est définitif et non négociable, sous réserve de modifications ou d’ajouts acceptés par écrit et préalablement par le client. L’acompte ne peut excéder le pourcentage autorisé par la loi et, lorsque ce pourcentage est de 15 %, ne peut excéder 15 % du prix de vente. Le solde est dû au plus tard à la livraison, sauf accord contraire écrit. En cas de retard de paiement, les intérêts de retard et les indemnités prévus par la loi s’appliquent aux entreprises. Pour les consommateurs, seules les conditions et les plafonds du Code de commerce s’appliquent.
4. Reprise d’un véhicule
En cas de reprise d’un véhicule, le prix de reprise convenu est définitif, sous réserve que l’état du véhicule à la livraison corresponde à la description fournie. Tout dommage, usure anormale, kilométrage supplémentaire ou autre anomalie peut entraîner une dépréciation. Une dépréciation résultant exclusivement d’un retard de livraison imputable à KUBIKA-CARS ne sera pas répercutée sur le client.
5. Livraison et risques
La livraison a lieu à l’adresse suivante : Weg naar Zwartberg 83, 3530 Houthalen-Helchteren, sauf accord contraire écrit. Le délai de livraison maximal est de 20 jours ouvrables, à compter du lendemain de la signature du contrat de vente, sauf accord contraire écrit. La livraison est considérée comme tardive si KUBIKA-CARS n’a pas livré le véhicule dans ce délai, sauf en cas de force majeure ou pour tout autre motif légitime. En cas de retard de livraison, le consommateur conserve ses droits légaux, y compris, sous réserve du respect des conditions légales, le droit de résilier le contrat. En cas de résiliation valable pour non-livraison, l’acompte sera remboursé dans un délai maximal de sept jours calendaires, sous réserve de tout autre délai légal impératif. En cas de force majeure, notamment de retards chez le fabricant ou le fournisseur, de problèmes de production ou de pénurie de pièces/matières premières, KUBIKA-CARS ne pourra être tenu responsable d’aucune indemnisation dans les limites autorisées par la loi. Dans le cadre d’une vente entre particuliers (B2C), le risque est transféré dès que le consommateur ou un tiers désigné par lui prend physiquement possession du véhicule. En cas de non-enlèvement après notification écrite, des frais de stockage de 35 € par jour calendaire pourront être facturés à compter de la période convenue ou raisonnable, dans les limites autorisées par la loi.
6. Réserve de propriété et droit de rétention
La propriété du véhicule n’est pas transférée après le paiement intégral des sommes dues, dans la mesure permise par la loi. KUBIKA-CARS peut retenir un véhicule qui lui est confié pour entretien, réparation ou inspection jusqu’au paiement des dettes y afférentes, dans la mesure permise par la loi. Des frais de stockage peuvent être facturés à cet égard.

7. Warranty
Pour les transactions B2C, la garantie légale s’applique conformément au Code de commerce. Pour les véhicules d’occasion, la durée de la garantie légale peut être limitée à un an, à condition que cela soit clairement et sans ambiguïté indiqué avant ou au plus tard lors de la conclusion du contrat. La garantie légale reste valable même si l’entretien du véhicule est effectué hors du réseau de la marque, sous réserve du respect des conditions et réglementations légales. La responsabilité légale pour les vices cachés ne peut être exclue vis-à-vis des consommateurs. L’usure normale, le vieillissement et les signes d’utilisation normaux ne constituent pas en soi un défaut de conformité. Outre la garantie légale, KUBIKA-CARS peut proposer une garantie commerciale par l’intermédiaire d’un garant externe, si cela est expressément mentionné sur le reçu ou le contrat de vente. Cette garantie commerciale constitue une garantie complémentaire à la garantie légale et ne limite en aucun cas les droits légaux du
consommateur. La durée, la couverture, les conditions et les modalités de la garantie commerciale sont détaillées dans le document ou le livret de garantie remis au client lors de la livraison. La garantie commerciale est fournie par le garant externe mentionné dans le document de garantie et est soumise aux conditions qui y sont stipulées. Pour les transactions B2B, dans la mesure permise par la loi, la vente s’applique en l’état du véhicule, tel que décrit et accepté ; la responsabilité légale non excluable demeure. Le remplacement du véhicule n’est pas inclus, sauf accord écrit contraire.
8. Essai routier et responsabilité
Le conducteur doit être titulaire d’un permis de conduire valide et est responsable des amendes, infractions au code de la route et dommages causés par ses actions lors de l’essai routier, dans la mesure permise par la loi. La responsabilité de KUBIKA-CARS est limitée dans la mesure permise par la loi, sauf en cas de faute intentionnelle, de fraude, de négligence grave ou de responsabilité non excluable légalement. Les dommages indirects peuvent être exclus dans les transactions B2B dans la mesure permise par la loi.
9. Exportation et documents
En cas d’exportation, les frais de transport, de douane, d’homologation, de contrôle technique et d’immatriculation sont à la charge de l’acheteur, sauf accord écrit contraire. Les documents légalement requis, notamment la facture, le contrat de vente, la description du véhicule et, le cas échéant, le Car-Pass et les informations relatives au kilométrage, seront fournis lors de la livraison.
10. Financement
Si la vente est conclue sous réserve de l’obtention d’un financement, cela sera expressément indiqué dans le contrat de vente. En cas de refus de la demande de financement, le client doit en informer KUBIKA-CARS par écrit sans délai et lui fournir une preuve écrite du refus dans le délai prévu au contrat de vente. Si ces conditions sont remplies dans les délais impartis, tout acompte versé sera remboursé au client au plus tard sept jours calendaires après réception de la preuve écrite du refus de financement.
11. Réclamations, litiges et tribunaux
Toute réclamation doit être signalée à KUBIKA-CARS par écrit dans les meilleurs délais. Les parties s’efforceront d’abord de trouver une solution amiable. Le consommateur peut, s’il en a la capacité juridique, recourir à un organisme extrajudiciaire de règlement des litiges reconnu, notamment la Commission de conciliation Automoto. Le présent contrat est régi par le droit belge. Pour les transactions B2B, les tribunaux du ressort du siège social de KUBIKA-CARS sont compétents, dans les limites autorisées par la loi. Pour les transactions B2C, les règles légales relatives à la compétence territoriale s’appliquent.
12. Disposition finale
Si une disposition s’avère invalide ou inapplicable, les autres dispositions demeurent valides et la disposition en question est remplacée par une disposition valide se rapprochant le plus possible de l’objectif initial. Les conditions générales applicables sont communiquées au client avant la conclusion du contrat ou, au plus tard, lors de celle-ci.

KUBIKA-CARS – Weg naar Zwartberg 83 – 3530 Houthalen-Helchteren